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从事SEO工作必知的文案写作规则

  从事SEO工作的朋友往往是技术出身,对文案写作的一些法则不甚了解。文案作为信息交流的重要载体,对于SEO行业的朋友而言,都极为重要。网络营销分析师苏笛康认为从事SEO工作的朋友需要了解一些文案的写作法则,提升工作效率。

  为什么文案写作能力很重要

  苏笛康曾经接到一位江西地区从事SEO工作的朋友的求助。一家江西的传统企业有意与其洽谈SEO业务的合作问题,但要求先提供一份网站优化的简要报告。这位朋友写了一份简要优化报告提交给企业,得到的反馈很不理想。经过苏笛康的仔细询问和查阅该报告,发现了很多问题。比如,这份报告条理不清晰,大量必需的元素缺失,使用了大量专有名词……这样一份报告提交上去,对方能否看懂尚是未知数,更别提为之后的洽谈合作打下基础了。

  因此,从事SEO工作的朋友,有必要在文案写作上下一番功夫。对于有高中及以上文化水平的朋友而言,只要遵守“面向受众”和“结构清晰”两条法则,就能写出一份质量过关的文案。

  文案写作法则之一:面向受众

  由于大部分文案的受众是同事、上级、客户等,不是自己,故而文案写作必须面向受众。

  面向受众的含义,就是要站在受众角度去思考文案的写作。比如,向不懂SEO的企业老板提交一份充满专有名词的优化报告,显然会遇到大量的问题。文案的主要作用是沟通,如果在沟通环节中出现了大量的无效信息(比如生僻的专有名词),就会降低沟通的效率。具体说来,前面案例中的那位朋友,因为无法写好一份优化报告而失去了合作的机会。

  以写给同事的网站编辑守则为例,需要从编辑的SEO水平和工作流程出发,考虑到编辑的实际工作状况来编写。一般说来,这样的守则,需要涵盖守则说明、文章编辑守则、图片编辑守则、其他文件编辑守则和争议处理说明。实际运用过程中,要依据编辑的工作,有针对性的按照业务流程编写,尽量考虑编辑的工作流程,避免编辑因为次序问题遗漏要点等等。

  文案写作法则之二:结构清晰

  这一条是很多从事SEO工作的朋友的软肋。前面提到,文案写作的主要目的是沟通,提高信息交流的效率。面向受众解决的是信息交流元素的统一问题,而结构清晰解决的是信息交流的次序规范问题。

  正如我们向陌生人做自我介绍一样,文案写作也是一种“自我介绍”,需要有“是什么”“为什么”和“怎么样”。一般说来,一份文案,尤其是SEO从业者写出来的文案,需要涵盖文案说明(解释该文案的来源与目的)、文案详情(按照易于理解的结构介绍详情)和补充说明。以案例中的针对企业主的优化报告为例,可以按照“SEO简介”、“术语简介”、“网站现状”、“优化建议”和补充说明。其中“网站现状”和“优化建议”最好结合一定的结构,比如按照“总体状况”、“站内分析”、“站外分析”的结构,或者按照更加详细的“总体状况”、“标签分析”、“内容分析”、“内链分析”、“外链分析”等结构。

  除了上面提到的文案之外,软文写作也是重要的形式,大家在软文写作中,也要遵循“面向受众”和“结构清晰”的法则,提高交流效率。

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