上海公关活动策划执行公司工作流程
企业找公关活动策划公司的目地简单来说1、增加品牌曝光量 2、活跃用户 3、增加品牌 。如果是对于企业内部的话,增加企业内部员工的凝聚力。所以做一场公关的活动是很重要的。那么跟上海公关活动策划执行公司对接,他们工作流程是如何的呢?
一、前期沟通
第一次见面时,上海公关活动策划执行公司会跟客户沟通需求,比如1、活动要达到什么样的要求 2、活动要做成什么样的 3、领导的想法是什么 4、需要活动策划公司提供什么样的资源 …….在初步有一个印象之后活动策划公司会进行第二步
二、出初步方案
企业跟公关活动策划公司第一次见面印象不错之后,第二步公关活动策划执行公司就会出初步的策划提方案。提案会包括有:活动时间推进表,活动流程,活动的创意,想法……,基本上客户所需要的都包括在哪里面的。
三、签定合约,并付预付款
企业单位认可活动策划公司之后【上海年会策划】,彼此达成一个好的印象,就可以签定合约,并走付预付款流程。
四、勘察场地,【上海年会策划】出具体的方案
公关活动策划执行公司收到预付款之后,会去活动的场地去勘察场地,,【上海年会策划】同时也会出具体的活动方案,比如本场活动的舞美、灯光、音响…….等3D,设计效果图等。
五、筹备要执行活动
公关活动策划公司筹备执行活动,活动晚会布置要下单的,硬件设施的下单流程启动,场地规划,其他物料购买等……
六、活动当天的现场执行工作
在活动现场当天,活动策划公司在前一天会把现场布置的好,并在活动前期会进行彩排,在活动当天会开会分配具体的对接的岗位口,在活动当天执行整场活动的流程,让整场活动可以顺利完美的执行活动。
七、活动最后的收尾工作
活动后还会有活动当天的物料要收,还要跟甲方收尾款等事项。
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